Controlar todas as finanças de uma empresa, independente do porte, é essencial para garantir que ela se consolide no mercado e não acabe fechando as portas antes do tempo. Para isso, no entanto, é fundamental contar com uma boa contabilidade.
Mas você entende a real importância do setor contábil na administração de empresas e qual é o seu papel na prática? Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre essa área tão importante para o sucesso das organizações e como ela está diretamente relacionada à gestão de pessoas. Confira a leitura na íntegra.
O que é a contabilidade?
Trata-se de uma ciência teórica e prática que estuda os métodos de cálculo e registro da movimentação financeira de uma empresa. Essa área é a responsável por controlar o patrimônio de um negócio por meio de registros contábeis dos fatos e resultados produzidos.
Ainda, tem um papel importante dentro dos processos de administração de empresas, auxiliando ativamente na tomada de decisões. Isso porque, as informações levantadas pelo contador orientam o empresário no melhor caminho para garantir mais lucratividade e sucesso.
O termo contabilidade vem do Latim COMPUTABILIS, ou seja, “aquilo que se pode contar”.
Qual é o objetivo da contabilidade?
A contabilidade tem como objetivo ser a ciência da riqueza, coletando, mensurando, registrando e organizando dados econômicos para auxiliar na tomada de decisões do negócio. Com as informações levantadas pela área, é possível medir os resultados empresariais, avaliando o desempenho do negócio e embasando as próximas escolhas.
Ainda, busca fornecer informações econômicas para governos, fornecedores, bancos, investidores, funcionários e sindicatos. Esses dados envolvem contas a pagar e a receber, patrimônio, entre outros, importantes para gerar demonstrações contábeis, como Balanço Patrimonial, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados, Aplicação de Recursos etc.
Por que a contabilidade é essencial para as empresas?
Uma boa administração das finanças da empresa pode fazer a diferença para que ela continue atuando no mercado. De acordo com dados levantados pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 60% das empresas fecham com menos de cinco anos de atividade.
Na maioria das vezes, tem a ver com a falta de um bom planejamento e gestão financeira. Logo, é essencial que a empresa conte com o suporte de uma contabilidade para realizar essa gestão e garantir que a organização esteja em conformidade com as exigências da Receita Federal.
O departamento contábil garante a segurança e o controle do gerenciamento financeiro, trazendo subsídios para uma melhor administração, reduzindo gastos e mantendo as contas em dia. Portanto, esse setor tem um papel crucial em uma boa gestão empresarial.
Qual a relação entre Recursos Humanos e contabilidade?
Tanto a contabilidade quanto o setor de Recursos Humanos têm papéis estratégicos e muito importantes dentro de um negócio. Embora, muitas vezes, as duas áreas sejam vistas como independentes e não relacionadas, elas são paralelas e complementares.
O RH estratégico trabalha com o olhar voltado para o capital humano, buscando atrair, desenvolver e motivar os profissionais, sempre focando em mais engajamento e retenção. Enquanto isso, a contabilidade tem como foco os custos e a saúde financeira do negócio.
Afinal, como essas áreas se complementam? Bem, é impossível falar sobre lucratividade sem considerar o capital humano. É essa força de trabalho a principal responsável pelos resultados alcançados em uma empresa.
Por outro lado, não existe força de trabalho eficiente se a organização ignorar questões contábeis, como a folha de pagamento, encargos e benefícios. Desse modo, é possível entender a importância da gestão de pessoas e do setor contábil trabalharem de forma alinhada.
Quais são as rotinas que envolvem o RH e a contabilidade?
Algumas tarefas do RH e, principalmente, do Departamento Pessoal, devem ser compartilhadas com o setor contábil para evitar problemas financeiros. A seguir, vamos explicar quais são elas.
Admissões e demissões
O contador deve estar envolvido nos processos de admissão e demissão e precisa orientar o RH sobre a verba disponível para isso. Em relação aos desligamentos, a contabilidade deve acompanhar de perto o cálculo das verbas rescisórias para evitar erros que possam levar a processos trabalhistas.
Gestão de folha de pagamento
A contabilidade também é responsável pelo controle e cálculo da folha de pagamento, contabilizando horas extras e adicionais e realizando as adequações de impostos.
Gestão de benefícios
Antes de pensar em contratar benefícios atrativos para os colaboradores, é fundamental que o RH consulte a contabilidade e que essas decisões sejam tomadas em conjunto, com base no orçamento da empresa.
Investimento em capital humano
Por fim, é importante que RH e contabilidade estejam alinhados também nos investimentos no capital humano, como treinamentos, planos de carreira e contratações de ferramentas.
Com essa parceria, será possível encontrar equilíbrio nas decisões, priorizando a gestão estratégica de pessoas sem comprometer o orçamento da empresa.
A tecnologia como aliada do RH e da contabilidade
Os avanços da tecnologia trouxeram mudanças importantes para os processos internos de uma organização, impactando, inclusive, nas rotinas de RH e contabilidade.
Com o RH 4.0, já é possível utilizar ferramentas completas para uma gestão de pessoas mais estratégica e embasada por dados e métricas reais. Mas você sabia que além do software de RH, também existem ferramentas que podem ajudar na rotina do contador?
Esse tipo de solução representa o futuro da contabilidade, ajudando os profissionais a organizar, otimizar e tornar os processos contábeis muito mais eficientes e livres de erros.
E o mais interessante é que essa não é uma realidade exclusiva das grandes companhias. Hoje, é possível encontrar plataformas completas, de simples navegação, voltadas justamente para pequenas e médias empresas. Assim, mesmo com um orçamento reduzido, as organizações ainda conseguem garantir uma otimização real nos processos.
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Quem pode exercer a função da contabilidade?
Para exercer a função de contador é necessário que o profissional seja formado em Ciências Contábeis ou Contabilidade e que seja aprovado no Exame de Suficiência e registrado em CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
O profissional formado nessa área pode atuar de diversas maneiras, como autônomo, auditor, consultor, membro de conselho fiscal, executivo, entre outras.
Quanto é o salário de um contador?
Segundo a Catho, o salário médio de um contador no Brasil é de R$ 4.631, podendo variar de R$ 3.250 até R$ 7.713. Obviamente, essa remuneração varia de acordo com a localidade do profissional e o nível do cargo.
Com atuação direta nos níveis operacionais, táticos e estratégicos nas organizações, um contador experiente pode chegar a receber R$ 80 mil por mês em cargos de direção dentro de grandes companhias.
Quais são as funções da contabilidade?
O contador é o responsável pelas áreas fiscal e contábil dentro das empresas. Em sua rotina, ele lida com algumas funções específicas. Vamos entender quais são elas, a seguir.
Controle Financeiro
Independente do porte da empresa, o controle financeiro é um ponto bastante sensível. Nas de menor porte, no entanto, esse controle deve ser ainda mais firme, já que é comum que os empresários acabem misturando as finanças de pessoa física e jurídica.
Além disso, a inadimplência de clientes em empresas de menor porte pode impactar seriamente o capital de giro, comprometendo a saúde financeira do negócio. Dessa forma, cabe ao contador estruturar e organizar todo o financeiro da organização, mantendo os relatórios contábeis atualizados com informações confiáveis.
Fluxo de caixa
Empreendedores que ainda não têm a empresa totalmente estruturada acabam encarando os relatórios e o próprio fluxo de caixa como um bicho de sete cabeças. Afinal, muitas vezes, eles ainda não têm uma compreensão clara sobre todas as informações.
O papel do contador, portanto, é traduzir essas informações e dar dicas simples para garantir o controle do fluxo, segmentando despesas ordinárias e extraordinárias e realizando a gestão do que entra e sai.
Obrigações acessórias
Outra das tarefas do contador é entregar obrigações acessórias dentro do prazo, garantindo que a empresa esteja em dia com a Receita Federal e evitando sanções e multas. Essa é uma tarefa importante, que não pode ser negligenciada pelas organizações.
Plano tributário
O plano tributário é uma análise detalhada feita pelo contador para definir qual regime tributário fará com que a empresa pague menos impostos de maneira legal. O profissional deve acompanhar a rotina empresarial para avaliar periodicamente o planejamento e definir o melhor enquadramento.
Em quais tipos de contabilidade o contador pode atuar?
Existem diversas áreas nas quais o contador pode atuar. São elas:
- Previdenciária;
- Ambiental;
- Fiscal;
- Bancária;
- Comercial;
- Industrial;
- Recursos Humanos;
- Seguros;
- Transportes;
- Financeira;
- Imobiliária;
- Hospitalar;
- Internacional;
- Rural;
- Tributária.
A Contabilidade do Futuro
Este conceito surge para ampliar nossa compreensão sobre o cotidiano do profissional contábil. Em um mundo onde a Inteligência Artificial ganha crescente destaque, é essencial que o contador aprimore suas práticas contábeis.
Agora na versão 4.0, totalmente online, este sistema representa a vanguarda da Contabilidade do Futuro. Eliminando a necessidade de instalações e simplificando o acesso aos dados contábeis de qualquer dispositivo conectado à internet.
As vantagens de investir no Sistema Contábil são:
- Integração entre os módulos fiscal, Pessoal e Contábil;
- Adaptado para o eSocial, ECF, ECD, Reinf e outras obrigações do SPED;
- Sistema independente de outros recursos operacionais físicos;
- Possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, a qualquer horário;
- Segurança das informações por meio de servidores replicados;
- Cópia de segurança automática;
- Acesso livre, rápido, sem interferência e isento de configurações;
- Plataforma de trabalho atualizada frequentemente;
- Usuário livre de investimentos em infraestrutura, graças à sistemática toda online;
- Redução de gastos com móveis, JCP, energia elétrica e outros;
- Acesso ao suporte da Makro sempre que necessário;
- Possibilidade de contratação de consultoria especializada.
Enfim, a Contabilidade do Futuro está intrinsecamente ligada à inovação, eficiência e adaptabilidade.
Contabilidade: muito mais que obrigação, uma estratégia
Como vimos, a contabilidade é um setor essencial e estratégico dentro de qualquer organização. Isso porque, é ela que controla de perto todo o financeiro da empresa, auxiliando o empreendedor na tomada de decisões sobre diversos centros de custo, como é o caso do RH.
Agora que você já entendeu a atuação dessa área na prática, que tal se aprofundar um pouco mais sobre as ferramentas de gestão? A gente indica a leitura do nosso artigo sobre softwares de RH.
