Você sabe como engajar colaboradores remotos na sua empresa? Sem dúvidas, o engajamento é essencial para todos os tipos de profissionais e isso se reflete da mesma maneira sobre os que prestam serviços remotos, ou seja, à distância, por meio da adoção do sistema home office.
Afinal, quando um colaborador está engajado ele passa a se ver como parte da empresa. Sua produtividade tem ganhos positivos e o próprio clima organizacional é melhorado.
Além disso, separamos algumas ideias que realmente alcançam sucesso nas ações para engajar colaboradores remotos. Cada uma delas é importante e deve ser considerada pela empresa. Confira!
O que é trabalho remoto?
Trabalho remoto, também conhecido como teletrabalho ou trabalho à distância, é uma modalidade de trabalho em que os funcionários executam suas atividades fora do escritório tradicional, geralmente de suas próprias casas ou de qualquer outro local fora do ambiente físico da empresa. Esse modelo de trabalho é viabilizado graças às tecnologias de comunicação e colaboração, como a internet, e permite que os funcionários realizem suas tarefas de forma eficaz sem a necessidade de estarem presentes fisicamente no local de trabalho.
Desse modo, o trabalho remoto oferece flexibilidade de horários e localização, permitindo que os funcionários conciliem melhor suas responsabilidades profissionais e pessoais. Além disso, pode reduzir custos operacionais para as empresas, como aluguel de espaço de escritório e despesas relacionadas ao deslocamento dos funcionários.
No entanto, o trabalho remoto também apresenta desafios, como a necessidade de disciplina pessoal, a dificuldade de separar vida pessoal e profissional, e a comunicação eficaz entre equipes dispersas geograficamente. Aliás, é importante que tanto os funcionários quanto as empresas estejam preparados para lidar com esses desafios e adotar práticas e ferramentas adequadas para garantir a produtividade e o bem-estar dos colaboradores.
Os principais benefícios do trabalho remoto
Sem dúvidas, o trabalho remoto oferece uma série de benefícios tanto para os colaboradores quanto para as empresas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais flexível, eficiente e produtivo.
Por isso, separamos as vantagens para a empresa e para os profissionais.
Vantagens para o colaborador
- Flexibilidade de horário e localização: trabalho remoto permite que os colaboradores tenham mais controle sobre seus horários de trabalho e possam realizar suas tarefas de qualquer lugar, proporcionando, assim, uma maior conciliação entre vida profissional e pessoal;
- Redução do estresse relacionado ao deslocamento: sem dúvidas, eliminar a necessidade de deslocamento diário para o escritório pode reduzir o estresse e o tempo gasto em trajetos. Permitindo que os colaboradores tenham uma melhor qualidade de vida;
- Maior autonomia e responsabilidade: de fato, o trabalho remoto exige um maior nível de autonomia e responsabilidade por parte dos colaboradores. O que pode ajudá-los a desenvolver habilidades de autogestão e organização;
- Economia de tempo e dinheiro: com o trabalho remoto, os colaboradores economizam tempo e dinheiro que seriam gastos em deslocamentos, refeições fora de casa e outras despesas relacionadas ao trabalho presencial;
- Ambiente de trabalho personalizado: os colaboradores podem adaptar o ambiente de trabalho às suas preferências pessoais. Criando um espaço mais confortável e produtivo para realizar suas atividades.
Benefícios para as empresas
- Redução de custos operacionais: o trabalho remoto pode ajudar as empresas a reduzir custos operacionais, como aluguel de espaço de escritório, contas de serviços públicos e despesas relacionadas ao deslocamento dos funcionários;
- Aumento da produtividade e satisfação dos funcionários: estudos mostram que muitos colaboradores são mais produtivos e satisfeitos quando têm a flexibilidade de trabalhar remotamente. O que pode levar a uma maior eficiência e qualidade do trabalho;
- Atração e retenção de talentos: sem dúvidas, oferecer a opção de trabalho remoto pode tornar a empresa mais atraente para profissionais talentosos que valorizam a flexibilidade e o equilíbrio entre vida profissional e pessoal;
- Maior acesso a talentos globais: de fato, o trabalho remoto permite que as empresas contratem talentos de todo o mundo. Ampliando, assim, a variedade de candidatos e facilitando a contratação de especialistas em áreas específicas;
- Resiliência e continuidade dos negócios: por fim, o trabalho remoto pode aumentar a resiliência das empresas. Permitindo que continuem operando em situações de emergência ou eventos imprevistos, como pandemias, desastres naturais ou interrupções nos serviços de transporte.
Dicas para ter os melhores resultados
Agora que já falamos sobre as vantagens deste modelo de trabalho, chegou a hora de citar atitudes que podem fazer a diferença. Veja abaixo!
1. Conceda um kit home office
Para que os colaboradores em serviço remoto permaneçam prestando serviços com qualidade é necessário que desde logo eles tenham à disposição ferramentas de trabalho que os auxiliem nisso.
Assim, deve-se considerar as diferentes realidades entre os colaboradores. Isso influencia em mudanças em relação aos materiais como uma bisnaga de plástico, por exemplo, que se tem em casa, bem como computador que suporte os programas utilizados, internet de qualidade, espaço e conforto para trabalhar.
Aliás, pode até ser que alguns deles disponibilizam um escritório próprio em seus lares. É preciso considerar que isso não será a regra e sim a exceção.
Desse modo, isso demonstra que ao estipular o home office é importante que a empresa considere todos esses pormenores que influenciam na prestação de atividades. Dentre as ferramentas que devem ser consideradas estão:
- Cadeira ergonômica;
- Kit escritório (papéis, impressoras portáteis caso necessário, canetas, blocos de anotações);
- Computador;
- Auxílio para manutenção das contas de luz e internet, que auxiliam a cobrir as maiores despesas relacionadas.
2. Mantenha o controle de jornada
Outro ponto crucial para engajar colaboradores remotos é manter o controle de jornada sobre eles. A lei estipula que não há necessidade de controle de ponto no home office e isso deve ser visto com cuidado.
Aliás, embora muitas empresas alteraram a condição dos colaboradores que prestavam trabalho presencial para o home office, até mesmo prestadores de serviços em manutenção de geradores, por exemplo. Então, a suspensão do controle de jornada nesse cenário pode indicar uma alteração lesiva contratual.
Dessa forma, deve ser considerado que a lei dispensaria o controle desses empregados. Ela não proíbe que isso seja feito. Adotar um sistema digital é perfeito para os colaboradores remotos. Tendo em vista que permite que haja a marcação à distância pelo uso de aplicativo ou sistema no computador do colaborador.
Com o controle dessa jornada não são apenas as horas extras que são mantidas e a garantia de que a jornada diária será cumprida. A empresa ao mesmo tempo consegue demonstrar para o funcionário que ele ainda está sendo observado.
Isso pode ser visto de diversas formas e a maioria delas é positiva. Um dos pontos relevantes é que o poder diretivo é colocado em prática. Outro corresponde à segurança que o colaborador tem e que demonstra que ele é importante para a empresa.
Não se pode deixar de falar de outro ponto relevante que corresponde à garantia de que ele está cumprindo horários de almoço e as limitações de jornada e que terá direito ao recebimento de horas extras.
Saiba mais:
3. Estipule metas
Estipular metas é importante paraengajar colaboradores remotos. A produtividade aumenta na medida em que o membro da empresa busca alcançá-las em troca de vantagens que podem ser financeiras ou em formato de presentes.
Afinal, é crucial que a empresa análise quais os tipos de metas foram colocadas em prática até então e se elas podem ser continuadas no home office.
Nesses casos é possível fazer adaptação que permita que os colaboradores tenham chances de alcançá-las mesmo com a alteração do formato de prestação de serviços, como um material específico para a venda de uma batedeira industrial, por exemplo.
4. Adote políticas de feedback
O último ponto relevante que separamos sobre a possibilidade de engajar uma equipe remota é adotar ou dar continuidade às políticas de feedback.
Atualmente são diversas as ferramentas disponibilizadas para manutenção de contato à distância em tempo real. Não deixe de estabelecer uma periodicidade para esses feedbacks.
Dessa forma, eles podem ser acompanhados de dados de avaliações pelos gestores e dos colaboradores em relação à própria empresa. Outros documentos que auxiliam são a análise dos cartões ponto e do alcance de metas.
Aliás, a empresa pode realizar vídeo chamadas individuais e promover o diálogo com o colaborador. É importante que haja a avaliação do gestor em relação ao colaborador e deste em relação à empresa. Essa dualidade é imprescindível.
A partir disso o colaborador entende em quais pontos está acertando, em quais pode melhorar e como tornar seus serviços mais atrativos à empresa. Já a organização empresarial pode entender como é vista pelos colaboradores e melhorar sua estrutura em relação a eles.
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Conclusão
Sem dúvidas, como você viu ao longo do texto, o trabalho remoto oferece uma série de benefícios tanto para os colaboradores quanto para as empresas. Promovendo uma maior flexibilidade, eficiência e qualidade de vida no trabalho. Ao adotar práticas e ferramentas adequadas, as empresas podem aproveitar ao máximo os benefícios do trabalho remoto e promover um ambiente de trabalho mais produtivo e inovador.
Aliás, para a empresa o trabalho remoto ajuda em fatores como: redução de custos operacionais, aumento da produtividade e satisfação dos funcionários. Além de maior acesso a talentos globais, atração e retenção de talentos e maior resiliência e continuidade dos negócios.
Portanto, ao implementar o modelo e entender a forma certa sobre como engajar colaboradores remotos, as empresas podem promover um ambiente de trabalho mais flexível, eficiente e adaptável às demandas do mercado e às necessidades dos colaboradores.
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