Recentemente, ao revisar os custos de uma das empresas do Grupo Mola, percebemos que estávamos gastando mais para manter o passado do que para construir o futuro.
Apesar de termos metas ambiciosas e planilhas robustas, uma pergunta crucial não estava sendo feita: “Esse gasto ainda faz sentido?” Foi aí que tomamos uma decisão estratégica: aplicar o orçamento base zero (OBZ), um conceito que muitos conhecem, mas poucos realmente praticam.
O Orçamento Base Zero (OBZ) é uma abordagem de planejamento financeiro que desafia as formas tradicionais de gestão orçamentária.
Ao invés de simplesmente ajustar os orçamentos do ano anterior, como é comum em muitas organizações, o OBZ exige que todos os gastos sejam justificados desde o início, a partir do zero.
Para cada novo período, as áreas da empresa precisam demonstrar a necessidade e a relevância de cada despesa que será incorporada ao orçamento. Não há espaço para “custos automáticos” ou para continuar com despesas simplesmente porque elas
Uma das vantagens do OBZ é que ele pode melhorar a transparência dentro da organização, pois todos os departamentos e áreas precisam justificar seus custos de maneira clara e objetiva.
Isso cria uma cultura de responsabilidade financeira, onde cada gerente ou líder de equipe deve estar preparado para explicar como os recursos que estão sendo solicitados serão usados de forma eficaz para atingir os objetivos de negócios.
Essa abordagem pode levar a um alinhamento mais forte entre as equipes e a liderança, já que todos têm uma visão mais clara sobre o porquê de determinados investimentos.
Embora o OBZ seja uma ferramenta poderosa para otimizar a alocação de recursos, sua implementação pode ser desafiadora, especialmente em empresas que já têm uma estrutura de orçamento mais tradicional e rígida.
A mudança para uma abordagem de orçamento base zero exige uma reestruturação no processo de gestão financeira, o que pode ser um processo demorado e complexo.
Além disso, essa abordagem exige um comprometimento maior da liderança em termos de educação e capacitação da equipe para garantir que todos compreendam a importância de questionar cada gasto e focar no que realmente importa para o futuro da organização.
Outro aspecto importante do OBZ é que ele não se limita apenas à parte financeira.
Aplicá-lo de forma eficaz também significa refletir sobre os processos e decisões operacionais, muitas vezes questionando práticas que, embora tenham sido eficazes no passado, já não são mais as mais adequadas para o cenário atual.
Essa abordagem filosófica se estende a todos os níveis da organização, exigindo que todos, desde os líderes até os colaboradores, adotem uma mentalidade de revisão constante e melhoria contínua.
Em última análise, o orçamento base zero oferece uma oportunidade para as empresas se concentrarem no que realmente importa, eliminando o que não é necessário e reorientando os recursos para áreas de alto impacto.
É uma maneira de reavaliar e redesenhar os custos, alinhando cada gasto com as necessidades atuais e futuras, o que pode ser um grande diferencial para negócios que buscam crescimento sustentável, inovação e adaptabilidade.
O OBZ, na sua essência, é simples: imagine que você apagasse todas as despesas da empresa e se perguntasse: “Agora me prove por que isso deve continuar existindo.” Cada área da organização precisa justificar seus custos como se estivesse começando do zero.
Não há espaço para justificativas como “sempre fizemos assim”, “ano passado foi assim”, ou “já está no sistema”. O único questionamento que deve prevalecer é: “Essa despesa está alinhada com o que queremos construir agora?”
No meu livro CEO de Fundador a Gestor (Gustavo Mota), conto como um dos maiores desafios na transição de fundador para gestor é aprender a dizer “não”.
Isso se aplica especialmente às despesas. Lembro-me de minha própria resistência, ainda na We Do Logos, em revisar contratos e cortar ferramentas que já não eram mais úteis. Foi como se eliminar esses gastos fosse uma traição ao meu passado.
No entanto, ao longo do tempo, aprendi que ser um verdadeiro gestor não significa cortar por cortar, mas sim alinhar as despesas com o propósito atual da empresa.
Um dos exemplos mais marcantes dessa mentalidade foi quando decidimos cortar um software caríssimo que usávamos por “tradição”, mas que ninguém mais acessava há meses.
Ao realizar esse corte, realocamos o valor economizado em testes para uma nova campanha de tráfego.
O resultado? Um salto de 18% nas leads qualificadas em apenas duas semanas. Esse é o poder do OBZ: eliminar o que não gera mais retorno e investir no que pode realmente acelerar o crescimento.
Aplicar o OBZ no orçamento da empresa é essencial, mas, se você não aplicar essa filosofia na mentalidade da equipe, o esforço será em vão.
É fundamental educar os líderes a pensarem como donos do negócio.
A pergunta deve ser: “Se fosse o dinheiro deles, eles aprovariam esse gasto?” ou “Se esse projeto fosse do próprio bolso, ele valeria o investimento?”
Certa vez, durante um treinamento com um time de líderes, perguntamos: “Se a sua área fosse uma startup, vocês estariam recebendo investimento… ou seriam descontinuados?” O silêncio que se seguiu foi ensurdecedor. Esse momento foi um divisor de águas para todos.
Empresas que crescem de maneira contínua e sustentável têm algo em comum: estão dispostas a fazer perguntas desconfortáveis o tempo todo.
Elas questionam suas estratégias, seus gastos, seus processos e até as crenças que as levaram até ali. Elas estão dispostas a mudar de direção quando necessário, sem apego ao passado.
Agora, imaginem se você aplicasse o orçamento base zero não apenas nas planilhas da empresa, mas também na sua agenda, nas suas decisões de liderança e até nas suas crenças sobre o que é sucesso.
Será que aquilo que te trouxe até aqui ainda é o que vai te levar para onde você quer chegar?
Talvez o que te trouxe até aqui já esteja custando caro demais para continuar te impulsionando à velocidade que você deseja.
Ao eliminar excessos, cortar o que não gera valor e reavaliar constantemente suas prioridades, você estará não apenas otimizando os recursos da sua empresa, mas acelerando o seu próprio crescimento.
O OBZ é uma ferramenta poderosa, mas, mais do que isso, é uma filosofia de gestão que pode transformar a maneira como você lidera e como sua empresa cresce.
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