O planejamento estratégico não é uma ideia nova nas organizações. Afinal, sempre que um ano termina e outro exercício recomeça, a empresa procura traçar suas metas, definindo objetivos para diferentes setores.
Para que tudo aconteça dentro do esperado, convém a elaboração de um plano capaz de mostrar os passos e a direção a seguir. O instrumento utilizado para esse fim é o planejamento estratégico.
Embora seja mais comum em setores como marketing, vendas e atendimento, a gestão de pessoas tem investido nessa que é uma das chaves para o sucesso de uma empresa. Continue a leitura e descubra a importância do planejamento estratégico de RH e como elaborar um seguindo apenas 5 passos.
O que é planejamento estratégico de RH?
Trata-se de uma estruturação planejada do setor de Recursos Humanos para definir necessidades da empresa e promover melhorias nos processos internos. O planejamento procura contemplar assuntos relacionados ao capital humano, antecipar mudanças, analisar tendências e sinalizar novas oportunidades para agir.
Nesse sentido, o planejamento estratégico propõe melhorias para a gestão de pessoas, focando em:
- reduzir os índices de turnover;
- atrair e reter talentos com processos bem estruturados de recrutamento e seleção;
- aumentar a produtividade;
- promover a satisfação dos colaboradores oferecendo treinamento e desenvolvimento;
- qualificar o clima organizacional;
- fortalecer o espírito de equipe.
Como ferramenta estratégica, o planejamento de RH contribui para o acompanhamento dos processos internos. Desse modo, a empresa consegue crescer de forma organizada e sustentável. Entretanto, para fazer sentido, o plano deve ser revisitado periodicamente para permanecer alinhado aos objetivos do negócio.
Por que o RH precisa participar do planejamento?
Promover ações de melhoria em uma organização abrange um investimento: financeiro, de tempo e/ou de pessoas. Sendo assim, o planejamento é fundamental para evitar desperdícios. Nesse sentido, pensar em uma gestão estratégica de RH exige análise de dados. Uma vez que eles fornecem métricas relevantes para o negócio.
Quando o RH dispõe de um bom conjunto de informações, ele contribui para embasar as decisões em diversas áreas da organização. Em consequência, as lideranças conseguem otimizar processos e aumentar a produtividade.
Ainda, ao participar do planejamento, o RH se estabelece como um setor tático e protagonista, inclusive, para garantir o cuidado com as pessoas. Sem contar que a gestão de pessoas tem total conhecimento sobre a cultura organizacional e deverá replicá-la em suas ações.
Nesse contexto, o planejamento estratégico no RH consegue conciliar as perspectivas do negócio, graças à avaliação de diversas atividades inerentes ao setor.
Como fazer um planejamento estratégico de RH?
Após compreender que o planejamento de RH é uma necessidade nas empresas, seguimos agora para a parte prática. Confira as etapas essenciais para ter êxito no processo.
1. Mapeie os objetivos organizacionais
O setor deve analisar profundamente a estratégia do negócio e as metas estabelecidas para ele. Ao fazer o levantamento desses fatores, a gestão de pessoas consegue visualizar quais medidas são adequadas para alinhar o capital humano às expectativas da organização.
2. Levante os objetivos do RH
Assim como a empresa tem seus objetivos, o setor de Recursos Humanos também defende propósitos. Nessa etapa, é fundamental conciliar as metas do negócio com as do RH. A necessidade é manter tudo no mesmo caminho, em busca dos mesmos resultados. Por isso, procure elencar os objetivos do setor.
Aqui, o desafio é proporcionar satisfação aos colaboradores para garantir o engajamento que resultará nos resultados. Por isso, vale investir em um bom plano de carreira, qualificar o clima organizacional, motivar o espírito de equipe, entre outras medidas.
Como resultado, a Gestão de Pessoas consegue reduzir a rotatividade, melhorar a comunicação interna e atrair novos talentos.
3. Prepare os gestores para o que virá
Considere que o planejamento estratégico não está limitado ao RH. Sendo assim, ele é um instrumento que repercute em todos os setores e deve ser compartilhado entre todas as esferas da empresa.
Para preparar o terreno, promova reuniões com os gestores de todas as áreas. Nessas oportunidades, recolha insights e ouça sugestões, afinal, os envolvidos podem contribuir com demandas importantes. Ainda, é ideal orientar e treinar as lideranças sobre os próximos passos.
4. Implemente uma análise SWOT
Durante as etapas anteriores, preparamos o terreno para as mudanças e alinhamos expectativas dos recursos humanos e do negócio. A partir deste ponto, é válido aplicar uma análise SWOT.
Essa análise garante que o planejamento estratégico de RH defina forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que servirão para embasar as decisões futuras. Trata-se de dados essenciais para aplicação prática das diretrizes que o setor organizou no papel.
5. Elabore planos de ação
Na quinta e última etapa, convém avaliar todo o processo executado para, então, transformar as informações em ações práticas. Procure definir quais soluções atendem os problemas identificados e as métricas que servirão para acompanhar o desenvolvimento do planejamento em si.
Neste ponto, é fundamental que as lideranças conheçam e compreendam a metodologia utilizada. Assim, fica mais fácil reunir uma equipe comprometida e disposta a colaborar e fazer o que for necessário para o sucesso.
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Liderança e engajamento são essenciais
Que o planejamento estratégico traz resultados, não restam dúvidas. No entanto, existem dois fatores complementares e essenciais: liderança e engajamento. Considerando que um projeto de melhoria promove mudanças significativas, é necessário contar com os times para não haver resistência.
Nesse sentido, o RH deve oferecer suporte contínuo para que gestores consigam transmitir as ideias e colaboradores possam executá-las em benefício da organização. Essa é uma atitude de liderança que não pode faltar.
Já o engajamento acontece quando os times percebem que as lideranças estão focadas em construir algo valioso que vai beneficiar a todos.
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