O plano de cargos e salários é muito mais que um mero documento no cotidiano das empresas. Pelo contrário, quando bem elaborado, representa uma ferramenta que proporciona segurança aos profissionais, beneficiando a retenção de talentos e a redução de custos.
Este post explicará o que é o plano de cargos e salários, qual sua importância e como implementá-lo com passos simples e objetivos. Confira!
O que é plano de cargos e salários?
Trata-se da estruturação dos cargos existentes em uma empresa. No plano estão definidas as atribuições, responsabilidades e deveres dos colaboradores, com as respectivas remunerações.
Ainda, é um documento formalizado para dar transparência aos interessados — empregador e empregado — sobre a forma como a gestão trata e valoriza seu capital humano.
Além de estabelecer atribuições e responsabilidades, o plano também serve para organizar a entrega de demandas ou informar o que se espera delas. Dessa maneira, o documento garante isonomia entre os profissionais.
Mas para ser completo, o plano de cargos e salários deve contemplar a descrição de cargos, com a hierarquia e relevância para o negócio. A faixa salarial de cada função pode ser definida a partir de requisitos básicos estipulados pela organização, considerando valores de mercado.
Para que serve?
O quadro funcional de uma empresa depende de alguns fatores, como seu porte ou o segmento de atuação. Assim, a lista de funções e cargos pode variar. Por isso, o plano de cargos e salários é fundamental para organizar e garantir a transparência das informações.
Esse documento entra em ação para que não haja conflitos sobre quem é o responsável por cada tarefa na engrenagem. O plano é uma ferramenta de gestão de RH importante para estruturar as tarefas e responsabilidades exercidas pelos profissionais. Além de definir os salários que devem receber.
Portanto, o plano de cargos e salários é um guia para auxiliar gestores e colaboradores no cotidiano das empresas. Mas ele não pode ser confundido com o plano de carreira, pois é um instrumento diferente e com funções distintas.
Quais são as etapas?
1. Planejamento do Plano de cargos e salários
A ferramenta deve sem implantada com a colaboração das chefias e apoio da Diretoria.
Inicialmente parte-se da elaboração dos objetivos para a implantação do plano de cargos e salários, podendo ser realizado internamente pelo RH ou com a contratação de uma consultoria especializada na ferramenta.
Nesta etapa também, serão definidos, os cronogramas de cada etapa, a forma de divulgação, dentre outros itens contidos no planejamento.
2. Compreensão do organograma
Esta etapa engloba o entendimento tanto do Organograma setorial quanto o geral praticado no momento dentro da organização, caracterizando a tomada de decisões, esclarecimentos e base para as ferramentas.
3. Descrição e análise dos cargos
É o estudo que se faz para coligir informações sobre as tarefas componentes do cargo e as especificações exigidas do seu ocupante. Da análise resulta a descrição e a especificação do cargo.
Nesta etapa, é estabelecido a avaliação e classificação dos cargos existentes na empresa.
Inicia-se então, a coleta de dados, elaboração dos documentos de descrição dos cargos, classificação dos cargos e estabelecimento do catálogo de cargos.
4. Pesquisa Salarial
A pesquisa salarial trata-se de um estudo sobre a competitividade salarial e dos benefícios concedidos aos funcionários de uma empresa, considerando empresas que tenham de maneira similar, o porte, faturamento, região, serviços, dentre outros escolhidos pela empresa contratante.
5. Definição da estruturação do plano de cargos e salários
Nesta etapa será fechado qual a estrutura o plano irá seguir, de maneira a definir qual será a porcentagem praticada em cada faixa e em quantas partes o plano será dividido.
Além disso, qual será a pontuação de cargos será utilizada para classificar os cargos.
6. Estabelecimento das políticas salariais
Nesta fase serão definidas as regras para o exercício do salário de admissão, possibilidades de promoção horizontal e vertical, formas de reavaliação de cargos, regras para reajustes salariais, nível hierárquico das aprovações, dentre outros de acordo com cada empresa.
7. Apresentação e implantação do plano de cargos e salários
Por fim, depois de pronto e estabelecido em conjunto com as regras a serem praticados, a ferramenta deve ser apresentada a diretoria.
Em algumas empresas, os gestores também adquirem conhecimento e até chegam a participar das definições para a implantação do plano, em outras fica restrito apenas a diretoria e o RH o conhecimento da ferramenta como um todo.
Ferramentas a serem inseridas após a implantação do plano de cargos e salários
1. Avaliação de Desempenho 180 e 360
– Ser bem avaliado, é considerado normalmente um dos critérios para aumento de faixa salarial.
– Diagnóstico criterioso do desempenho de cada profissional da empresa.
2. Programa de Treinamentos
– Após realizada a avaliação, o ideal é elaborar um programa, com o intuito em desenvolver estratégias de desenvolvimento, tanto pessoal quanto profissional, do funcionário – diminuir os GAP’s.
3. PDI – Programa de Desenvolvimento Individual
– Planejamento realizado a fim de desenvolver a carreira do colaborador, como também as competências necessárias para assumir determinadas funções dentro da organização.
Qual a importância de implementar um plano de cargos e salários?
Quando o plano de cargos e salários é bem elaborado e estruturado corretamente, ele traz muitos benefícios para as empresas e para os colaboradores. Conheça algumas vantagens de contar com esse instrumento no dia a dia do RH.
Organizar o planejamento financeiro
A formalização dos cargos e salários possibilita delimitar as despesas e encargos salariais dos recursos financeiros da empresa. A partir disso, as lideranças conseguem avaliar se o retorno sobre o investimento (ROI) está compatível com o planejado.
Afinal, o planejamento financeiro permite definir com clareza se há necessidade de cortes ou remanejo de recursos.
Equilíbrio organizacional
O equilíbrio é muito importante para as empresas, tanto financeiro quanto organizacional. Uma vez que torna o negócio mais competitivo e pode garantir — ou não — sua sobrevivência no mercado. Quando há desarmonia nas finanças ou na estrutura do RH, há riscos de gestão.
Nesse contexto, o plano de cargos e salários contribui para a estabilidade do negócio, pois garante a contratação de profissionais relevantes e alinhados com a cultura organizacional.
Com um bom plano de cargos e salários, a gestão consegue prever a trajetória de cada colaborador, já que há uma estrutura predefinida, considerando desde a base da empresa até os cargos mais altos.
Funções claras e bem definidas
Dar clareza aos deveres e responsabilidades de cada colaborador é essencial para integrá-los na empresa, principalmente durante o onboarding, quando as pessoas estão se juntando ao grupo e precisam saber o que devem fazer e quais são os limites da função.
Nesse sentido, o plano de cargos e salários estabelece com exatidão quais as funções associadas a cada cargo e quais as compensações financeiras que eles oferecem. Organizar essas informações transmite segurança aos novatos e aos veteranos da empresa.
Aumento da produtividade
Esse benefício tem ligação com o anterior, pois quando os colaboradores têm clareza sobre suas responsabilidades, eles compreendem o valor do seu trabalho e vislumbram as possibilidades de crescimento.
Ainda, esse cenário de segurança e clareza tem reflexo direto no clima organizacional e na produtividade dos profissionais. Trata-se de condições que reforçam o bem-estar das equipes e trazem benefícios para a empresa, pois a produtividade pode ser responsável pelo êxito ou pelo fracasso dos negócios.
Atração de novos talentos
Estabelecer um plano de cargos e salários e dar publicidade a ele contribui para a atração de novos talentos e fortalece o employer branding da organização. Assim, quanto mais atrativo for o anúncio da vaga, mais candidaturas a empresa recebe e maior a hipótese de encontrar profissionais de alta performance.
Qual o objetivo da descrição de cargos?
A descrição de cargos é essencial para o bom funcionamento das empresas. Quando bem elaborada, ela consegue resolver os problemas preventivamente ou evitar que eles voltem a ocorrer.
Uma descrição de cargos clara a objetiva evita desvios de função e promove a equiparação salarial. Consequentemente, as ações trabalhistas movidas por ex-colaboradores diminuem ou perdem o efeito.
Afinal, quando empresa e empregado estão cientes das atribuições de suas funções e responsabilidades, não há espaço para reclamações posteriores.
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Como implementar o plano de cargos e salários?
Para estruturar e implementar o plano de cargos e salários na empresa, basta seguir o passo a passo abaixo:
- faça pesquisas sobre a estruturação atual da empresa: quais as funções existentes, o perfil dos ocupantes das vagas, reajustes salariais necessários, entre outras informações relevantes;
- elabore a política do plano de cargos e salários: com as informações coletadas, comece a estruturar o documento e coloque tudo no papel, de forma clara e objetiva;
- divulgue o novo plano: coloque a prévia do documento sob apreciação dos gestores e, após aprovação, dê publicidade a ele. Permita que os colaboradores tenham conhecimento do conteúdo;
- esclareça dúvidas, receba sugestões e feedbacks: a participação dos colaboradores pode enriquecer o documento;
- apresente o plano de cargos e salários: colaboradores efetivados ou ingressantes devem ter ciência do que a empresa espera deles e do benefício financeiro que receberão. Essas informações são relevantes para quem deseja crescimento profissional ou está buscando oportunidades.
Conhecer as particularidades e benefícios do plano de cargos e salários é fundamental para as empresas. Como recomendação final, lembre-se que esse documento deve ser atualizado constantemente, pois cargos, funções e remunerações podem mudar a qualquer momento.
Por isso, estar atento aos assuntos relacionados ao capital humano é um pré-requisito para a boa gestão de pessoas. Para complementar os conhecimentos adquiridos nesse conteúdo, que tal saber mais sobre o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?
